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Titolare del Trattamento dei Dati: Associazione “Archivio Piero Dorazio”, con sede in via Andrea Appiani 22, 20121, Milano, P. I.V.A./C.F. 08780570969, (qui di seguito “Titolare” o “Archivio Dorazio”);
Indirizzo e-mail del Titolare Trattamento : segreteria@archiviopierodorazio.it
Modalità di trattamento dei Dati raccolti
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e alla missione statutaria del Titolare. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, consulenti) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
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- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico, per ricerca storica o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo del trattamento
I Dati sono trattati presso la sede legale e le sedi operative italiane del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, si invita a prendere contatti col Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali o chiedere informazioni contattando il Titolare.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono trattati e raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: contattare l'Utente tra cui gestione dei contatti, l’invio e la ricezione di messaggi e allegati; per i servizi di hosting ed infrastruttura backend tra cui ottimizzazione le risorse e la distribuzione del traffico del Sito Web e monitorare e ricevere dati statistici; per la visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.
Gestione contatti e invio di messaggi - Mailing list o newsletter
Per contattare l’utente possono essere usati servizi che consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, progettati e utilizzati per comunicare direttamente con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell'Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, attraverso il Sito Web o moduli dedicati, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito Web e/o all’Archivio Dorazio. L’Utente accetta espressamente l’eventuale comunicazione a terzi se partner dell’Archivio Dorazio. L'indirizzo email dell'Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito Web o dopo aver effettuato un iscrizione o acquisto. I Dati Personali raccolti sono a titolo esemplificativo: cognome; email; nome, indirizzo, professione, ed altri a discrezione dell’Utente.
L’invio e la gestione dei contatti può essere effettuato per conto del Titolare attraverso strumenti di gestione di indirizzi e contatti come Campaign Manager di Mail Chimp ltd o attraverso strumenti quali script e tag che permettono la categorizzazione dei dati Personali degli Utenti e degli Utenti stessi.
Hosting, infrastruttura server, ottimizzazione dei servizi e risorse di rete, analisi
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Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.
I Dati Personali trattati dipendono dalle caratteristiche e dalla modalità d’implementazione di questi servizi, che per loro natura filtrano le comunicazioni fra questo Sito Web ed il browser dell’Utente. Vista la natura distribuita di questo sistema, è difficile determinare i luoghi in cui vengono trasferiti i contenuti, che potrebbero contenere Dati Personali dell’Utente. Il Titolare attraverso determinati strumenti quali Google Analitics (vedi in sezione Cookie Policy) può monitorare e analizzare i dati di traffico e tracciando il comportamento dell’Utente.
Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne di terze parti
All’interno del Sito Web, possono essere visualizzati contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi.
Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Tipologia di Dati trattati e raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo, automatizzato o tramite terze parti, risultano: Dati di navigazione; Dati forniti dall’Utente quali a titolo esemplificativo: email; nome; cognome etc.; Cookie (vedi Cookie Policy)
Dati di navigazione
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Dati forniti volontariamente dall’Utente
A seguito della consultazione di questo Sito Web possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
In particolare, il Titolare può raccogliere e trattare alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, recapito postale, etc.) in relazione ai dati personali forniti liberamente dagli Utenti che inviano al Titolare del trattamento le proprie informazioni mediante i recapiti di posta elettronica o compilando specifici moduli di raccolta informazioni presenti sul Sito Web (a titolo esemplificativo ma non esaustivo il modulo sezione “Catalogo Ragionato” del Sito Web) o inoltrati all’Archivio Dorazio tramite servizi postali o telematici.
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Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per la finalità di rispondere alle richieste dell’Utente (esempio meramente indicativo e non esaustivo: quando si richiedono informazioni o delucidazioni scrivendo agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito oppure quando si inviano spontaneamente curriculum vitae allo scopo di proporsi come candidati, oppure quando si effettuano chiamate dirette o invio e-mail e fax agli indirizzi di posta elettronica e/o ai numeri presenti sul Sito Web, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti o trasmessi nella missiva e nei già citati moduli presenti sul Sito Web.
Eventuali specifiche informative dettagliate sul trattamento dei dati, rese ai sensi della normativa nazionale e di quella europea dell'art. 13 del Reg. Ue 679/2016, sono riportate, di volta in volta, nelle pagine in cui sono presenti moduli per la raccolta dei dati del visitatore. Tali informative sono dirette a definire anche in deroga alla presente Informativa Privacy & Cookies Policy, limiti, finalità e modalità del trattamento di ciascun modulo di raccolta dati e, ciascun visitatore potrà esprimere liberamente il proprio consenso ed autorizzare la raccolta dei dati ed il successivo utilizzo. Con riguardo particolare ai Dati Personali forniti nella compilazione del modulo per la segnalazione delle opere nella pagina “Catalogo Ragionato” del Sito Web, il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è libero, facoltativo ed effettuato sotto la propria ed esclusiva responsabilità. L’Utente prende atto ed acconsente attraverso l’invio di tali informazioni e dati personali, che queste siano eventualmente acquisite e usate gratuitamente dall’Archivio Dorazio, per i suoi scopi, finalità e attività, manlevandolo espressamente. L'Utente si assume l’esclusiva responsabilità delle informazioni e dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati, trasmessi al Titolare o condivisi mediante questo Sito Web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Si evidenzia che, in nessuna sezione del sito, né per l’accesso ad alcuna funzionalità del sito, viene richiesto il conferimento di “categorie particolari di dati personali” e/o di “dati personali relativi a condanne penali e reati”, come definiti dall’art. 9 e 10 del Reg. Ue 679/2016: qualora spontaneamente l’Utente invii al titolare del trattamento informazioni del suddetto tipo, il titolare del trattamento provvederà a trattare tali dati nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (Reg. Ue 679/2016) e nei limiti di quanto strettamente necessario in relazione alle richieste manifestate dall’Utente interessato.
In generale, per quanto riguarda i dati forniti volontariamente dall’Utente, desideriamo informare gli Utenti che il Reg. Ue 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003 in quanto compatibile prevedono la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti.
Ai sensi del citato articolo 13 Reg. Ue 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 in quanto compatibile, Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
1. il trattamento che il Titolare potrà svolgere, sarà effettuato tramite processo automatizzato e/o raccolta di documentazione cartacea
2. l'Utente è libero di fornire proprie informazioni inviandole al Titolare del trattamento attraverso i recapiti presenti sul Sito Web (www.archiviopierodorazio.it) e/o compilando specifici moduli di raccolta informazioni presenti sul sito o comunque forniti dal Titolare; in quest’ultimo caso, il mancato conferimento di alcuni dati potrebbe, a seconda dei casi, comportare l'impossibilità di dare corso alle attività richieste dall’Utente (ad esempio, vedi “campi obbligatori” contrassegnati da <<*>> all’interno dei moduli di raccolta informazioni).
3. i dati personali dell’Utente saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal Titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati e/o da chiunque agisca sotto la sua autorità e che abbia accesso a dati personali; tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alle finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, impegnandosi a trattare esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.
Inoltre, i Dati Personali potrebbero essere comunicati ad eventuali soggetti terzi solo qualora ciò risulti strettamente necessario per fornire specifici servizi o informazioni richieste dall’Utente o se ricompreso tra le attività statutariamente previste del Titolare.
Infine, si evidenza che il Titolare del trattamento potrà avvalersi di tecnici informatici interni o esterni per occasionali operazioni di manutenzione, aggiornamento o assistenza, in caso di malfunzionamento, del Sito Web.
Le comunicazioni di dati precedentemente descritte sono strettamente connesse alla normale operatività dell’Archivio Dorazio nell’ambito della gestione del rapporto e, risultano strettamente necessarie per le finalità per le quali i dati sono stati conferiti;
c1) il Titolare potrebbe trasferire i dati personali verso un paese terzo o una organizzazione internazionale; in tali fattispecie il Titolare si impegna ad effettuare il trattamento solo in presenza di garanzie appropriate;
c2) in ottemperanza del Provvedimento “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema - 27 novembre 2008“ (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008) e relative integrazioni e modificazioni, il Titolare del trattamento dei dati provvederà a nominare specifici “Amministratori di Sistema” che, nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni, potranno accedere, anche indirettamente, a servizi o sistemi che trattano o che permettono il trattamento di informazioni di carattere personale.
c3) i dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, se non chiedendoLe, in via preventiva, il Suo espresso consenso.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
4. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati conferiti; I dati saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, decorso il quale, se non espressamente riconfermati dall'interessato, verranno cancellati, salva la loro trasformazione in forma anonima.
5. I dati personali conferiti non saranno trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).
6. Nell’ipotesi in cui i dati personali conferiti debbano essere trattati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, il Titolare Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.
Il Titolare, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi - accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.
Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso processo automatizzato ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi; procedure, se sostenibili, di pseudonimizzazione e cifratura, meccanismi di disaster recovery, ecc. ).
Informiamo che, il trattamento dei dati si basa su quanto disposto dall’art. 6, comma 1, lett. a) Reg. Ue 679/2016, e l'Utente è libero di fornire proprie informazioni inviandole al titolare del trattamento attraverso i recapiti presenti sul sito web (www.fondazioneluciofontana.it) e/o compilando specifici moduli di raccolta informazioni presenti sul sito o comunque forniti dal Titolare; in quest’ultimo caso, il mancato conferimento di alcuni dati potrebbe, a seconda dei casi, comportare l'impossibilità di dare corso alle attività richieste dall’Utente (ad esempio, vedi “campi obbligatori” contrassegnati da <<*>> all’interno dei moduli di raccolta informazioni).
Ai sensi dell’art. 28 del REG. UE 679/2016, il Titolare del trattamento potrà avvalersi di soggetti terzi che trattano dati per suo conto e da questi formalmente nominati in qualità di responsabili del trattamento dei dati. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti eventualmente nominati responsabili del trattamento dei dati designati sarà consultabile in apposita sezione di questo sito
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Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso) sono consultabili in qualsiasi momento al seguente link presente sul sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:https://194.242.234.211/documents/10160/0/Regolamento+UE+2016+679.+Con+riferimenti+ai+considerandoo, in alternativa, Le saranno forniti dal Titolare a Sua semplice richiesta, inviando una comunicazione ai recapiti precedentemente indicati.
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Ultima modifica Informativa Privacy & Cookies Policy: 16 settembre 2019
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